《目的及び債務》

1. 北ノ沢第三町内会(以降、本会という)は、この要綱により保有する個人情報の取扱いに関する事項を定め、会員の権利及び利益を保護するとともに、本会の円滑な事業運営に資することを目的とする。
   本会は、個人情報の保護に関する法律等を遵守するとともに、町内会活動において個人情報の保護に努めなければならない。

《個人情報の取得》

1. 本会の保有する個人情報は、氏名(家族・同居人を含む)生年月日、性別、住所、電話番号、介護・災害時の要支援状況、緊急連絡先、その他町内会活動において必要とされるもので、原則、会員の同意を得たものとする。
2. 本会の個人情報の取得は、町内会加入世帯カードや町内会行事等の参加申込書などで行う。

《利用》

1. 本会で保有する個人情報は、特定した利用目的(会員名簿及び地図の作成、文書の回覧、介護・災害時要援護者への支援、総会で議決された事業等)の範囲内で利用する。
2. 前項の利用目的以外に個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得なければならない。

《管理》

1. 本会の保有する個人情報は、会長及び各役員が適正に保管・管理する。
2. 本会で、配布した会員名簿等は個々の会員が紛失・漏えいを防止し、不要となったものは、破棄する等して、適正に管理する。
3. 個人情報をパソコンで、管理し、名簿等にまとめた場合も適正かつ安全に管理する。(例:パスワードの設定・DVD保管)

《外部に対する提供》

1. 本会の保有する個人情報は、次に掲げる場合を除きあらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。
   ・法令に基づく場合(例:警察からの照会)
   ・人命や財産に関わるもので、本人から同意を得るのが困難で緊急かつやむを得ない場合
   ・業務を委託する場合(例:配送業者に住所・氏名を渡す場合)
   ・南区及び藻岩地区連合町内会、これらに準ずる公共目的の団体・学校が町内会に関わる事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合

《開示等》

1. 本会で保有する個人情報について、本人から内容の開示や訂正等の申し出があった場合は、個人情報を確認し、適切に対応する。

附則

この要綱は、平成30年4月15日から実施する。